เครื่องพิมพ์ฉลากของ ประกอบด้วยเครื่องพิมพ์แบบคงที่เช่นเครื่องพิมพ์บัตรเครื่องอ่าน เครื่องเข้ารหัส เครื่องพิมพ์เดสก์ทอปขนาดกะทัดรัดและเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดอุตสาหกรรม นอกจากนี้ยังมีเครื่องพิมพ์ฉลากแบบพกพาซึ่งรวมถึงเครื่องพิมพ์รถยกใบบันทึกการรับความร้อนเครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบพิเศษและเครื่องพิมพ์หลายจุดหลายจุด ในขณะที่เครื่องพิมพ์ แต่ละรุ่นมีคุณสมบัติโดดเด่นโดยไม่ได้รับการดูแลและบำรุงรักษาอย่างเหมาะสมเครื่องพิมพ์เหล่านี้จะไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์ส่งผลให้เกิดความขัดข้องฉลากพิมพ์ไม่ดีและต้นทุนการบำรุงรักษาที่สูงขึ้น

บทความนี้จะเน้นการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ฉลาก

แม้ว่าจะมีเทคนิคมากมายที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้สามารถใช้กับเครื่องพิมพ์ฉลากความร้อนแบบพกพาได้เช่นกัน การทำความสะอาดเครื่องเดสก์ท็อป มาตรฐานใด ๆ จะต้องมีชุดอุปกรณ์ทำความสะอาด เก็บชุดที่เต็มไปด้วยแอลกอฮอล์ ฝ้ายผ้าไม่เป็นขุยและบีบอัดอากาศ นี่เป็นอุปกรณ์เดียวที่จำเป็นสำหรับการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ฉลากเดสก์ท็อปของ  ก่อนเริ่มทำความสะอาดคุณจะต้องสามารถระบุส่วนต่างๆของเครื่องพิมพ์ได้ ส่วนที่สำคัญที่สุดคือหัวพิมพ์ลูกกลิ้งและลูกกลิ้ง เซ็นเซอร์สื่อคือกลไกที่ตรวจจับว่าฉลากและริบบิ้นอยู่ในตำแหน่งขณะที่ม้วนพร้อมกันผ่านเครื่องพิมพ์

หัวพิมพ์ผ่านการแลกเปลี่ยนความร้อนจะพิมพ์ภาพโดยตรงบนสื่อหรือริบบิ้นซึ่งจะโอนหมึกไปยังสื่อบันทึก ลูกกลิ้งเลื่อนทำหน้าที่ต่อสื่อขณะพิมพ์ ตรวจสอบคู่มือของคุณเพื่อให้ภาพสำหรับแต่ละส่วนเหล่านี้ ก่อนทำความสะอาดทุกอย่างบนเครื่องพิมพ์ ให้ปิดสวิตช์เครื่องและถอดปลั๊กไฟออก อย่าทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ฉลากเพื่อสัมผัสเพื่อไม่ให้เกิดเพลิงไหม้ โปรดจำไว้ว่าแอลกอฮอล์เป็นสารไวไฟดังนั้นอย่าใช้มันในที่ที่มีเปลวไฟ อย่าใช้วัตถุมีคมเช่นมีดหรือไม้จิ้มฟันเพื่อทำความสะอาดหัวพิมพ์เซ็นเซอร์สื่อหรือลูกกลิ้ง

ทำความสะอาดหัวพิมพ์และลูกกลิ้งคลัตช์หลังจากที่ม้วน 3 ม้วน

หรือริบบิ้นม้วนหนึ่งแผ่นทำงานผ่านเครื่องพิมพ์ฉลาก เมื่อคุณเปิดเครื่องพิมพ์เพื่อแทนที่ฉลากหรือริบบิ้นให้ใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้โดยการทำความสะอาดหัวพิมพ์และลูกกลิ้งป้อนกระดาษก่อนที่จะเพิ่มสื่อใหม่ลงในเครื่องพิมพ์ การทำความสะอาดหัวพิมพ์ให้เช็ดฝ้ายลงในเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ เขย่าของเหลวส่วนเกิน เช็ดฝ้ายออกจากหัวพิมพ์เพื่อขจัดคราบสกปรกออกจากริบบิ้น สำหรับทำความสะอาดลูกกลิ้งดึงกระดาษให้หมาด ๆ

เครื่องพิมพ์ฉลากผ้าที่ไม่เป็นขุยพร้อมกับแอลกอฮอล์ กวาดผ้าไปมาตลอดความยาวของลูกกลิ้งล้อหมุนลูกกลิ้งขณะที่คุณเช็ด ปล่อยให้หัวพิมพ์และลูกกลิ้งรีดให้แห้งสนิทก่อนที่จะเปลี่ยนวัสดุใหม่ ในการทำความสะอาดเซ็นเซอร์สื่อหรือ  ของหัวพิมพ์ให้ใช้ผ้าเช็ดทำความสะอาดฝ้ายกวาดในแอลกอฮอล์เพื่อเช็ดทำความสะอาด นี้ควรจะทำอย่างน้อยเดือนละครั้งหรือถ้าคุณเห็นการสะสมตัวที่มองเห็นได้ของสารตกค้าง